家事按分とは、仕事とプライベートの両方で使っている費用について、事業で使った分だけを経費にする考え方です。

ここでは、保険営業職員の方によくある事例をご紹介します。

※ 以下はあくまで一般的な目安です。
ご自身の利用状況に合わせて設定してください。

1. 家賃・光熱費（自宅作業）

自宅で以下のような業務を行っている場合は、家賃や光熱費を家事按分できる場合があります。

• 顧客管理
• 提案資料の作成
• 電話・オンライン面談
• メール対応

▼OK例

• 自宅の1部屋を仕事用として使用し、使用面積や使用時間をもとに10〜30%程度を家事按分として設定

例

「自宅の1部屋を事務作業で使用しているため、家賃の20%を家事按分として設定」

▼NG例

• 実際には仕事スペースがない
• 根拠なく50%以上を設定
• 「なんとなく半分くらい」で設定

▼ワンポイント

按分割合は、以下を目安に考えると決めやすくなります。

• 使用面積
• 仕事で使う時間

最初から厳密に考えすぎなくても大丈夫です。

2. 車関連（ガソリン代・駐車場代など）

顧客訪問などで自家用車を利用している場合は、業務利用分を経費にできる場合があります。

▼OK例

• 走行距離を元に業務利用割合を決めて家事按分として設定

例

• 総走行距離：1000km
• 業務利用：700km

→ 70%を経費として家事按分の設定

▼NG例

• 私用利用を考慮せず100%経費
• 記録がまったくない
• プライベート利用との区別がない

▼ワンポイント

毎日細かく記録する必要はありません。

「だいたい何割くらい仕事で使っているか」を、月1回程度メモしておくだけでも十分参考になります。

3. 通信費（スマホ・インターネット）

保険営業職員の方は、顧客対応や連絡業務でスマホやインターネットを利用するケースが多くあります。

▼OK例

• 顧客対応で日常的に利用しており、利用割合を元に50〜80%程度で家事按分として設定

例

「電話・LINE・メール対応などで仕事利用が多いため、スマホ代の70%を家事按分として設定」

▼NG例

• 私用中心なのに100%経費
• 家族利用分まで含めている
• 根拠なく高割合を設定

▼ワンポイント

毎日細かく記録する必要はありません。

「仕事でどれくらい使っているか」のおおよその利用割合を元に考えて問題ありません。

4. パソコン・タブレット

提案書作成や顧客管理などで利用している場合は、業務利用割合に応じて按分できる場合があります。

▼OK例

• 提案資料作成
• 顧客情報管理
• オンライン面談

など、仕事利用が中心

例

「主に仕事で利用しているため80%を家事按分として設定」

▼NG例

• 家族共用パソコンを100%経費
• プライベート利用が中心

▼ワンポイント

通信費と同様、毎日細かく記録する必要はありません。

「仕事でどれくらい使っているか」のおおよその利用割合を元に考えて問題ありません。

5. 家事按分で迷ったときは

家事按分は、「絶対にこの割合が正しい」というものではありません。

大切なのは、

• なぜその割合にしたのか
• どのように考えて決めたのか

を、ある程度説明できることです。

最初から完璧を目指さず、まずは「だいたいこのくらい」で始めてみましょう。

6. 注意事項

アプリの家事按分設定では、
「同じ種類（勘定科目）の費用」には、1つの割合のみ設定できます。

たとえば、「通信費」に含まれるものでも、

• 自宅インターネット：仕事で80%使用
• スマホ料金：仕事で50%使用

のように、使い方によって割合が異なる場合があります。

この場合、アプリの家事按分設定では別々の割合を設定できません。

そのため、割合が異なる費用については、家事按分設定は使わず、経費（仕訳）を登録する際に、仕事で使った分の金額を入力してください。

例

スマホ料金が1万円で、仕事利用が50%の場合

→ 経費（仕訳）として入力する金額：5,000円

のように、家事按分した後の金額を入力します。