仕訳とは、お金や取引の動きをルールに沿って記録することです。
アプリでは、この仕訳を入力することで帳簿や確定申告書に反映されます。
■ 仕訳とは
仕訳とは、何が増えたのか・減ったのかを記録することです。
≪例≫
・商品を売ってお金をもらった場合
⇒お金が増える・売上が増加する
・経費を支払った場合
⇒お金が減る・費用が発生する
このように、1つの取引を2つの視点で記録するのが仕訳の基本です。
また、その取引がどんな種類なのかを分類するラベルが「勘定科目」になります。
■ 借方 / 貸方とは
仕訳では、以下のように左右に分けて記録します。
| 借方(左側) | 貸方(右側) | |
|---|---|---|
| 資産 | 資産の増加 (+) | 資産の減少 (-) |
| 負債 | 負債の減少 (-) | 負債の増加 (+) |
| 純資産(資本) | 純資産の減少(-) | 純資産の増加(+) |
| 費用 | 費用の増加 (+) | 費用の減少 (-) |
| 収益 | 収益の減少 (-) | 収益の増加 (+) |
■ アプリでの入力方法
アプリでは、以下の項目にそって取引内容とお金の動きを選択し、仕訳を作成します。
- 区分:収入 or 支出
- 金額:取引金額
- 科目:取引の内容(売上高・通信費など)
- 受け取り方法/支払い方法:現金・普通預金など
アプリの入力項目は、仕訳の「借方 / 貸方」と以下のように対応しています。
≪収入の場合≫
- 科目 = 貸方(売上高などの収益)
- 受け取り方法 = 借方(現金・預金・売掛金など)
≪支出の場合≫
- 科目 = 借方(通信費・家賃などの費用)
- 支払い方法 = 貸方(現金・預金など)
以下に一般的な仕訳例をご案内しますので、あくまで参考としてご確認ください。
| ①収入があった場合 |
≪例≫100,000円の売上が発生し、代金を後払いで受け取る
【仕訳】
(借方)売掛金 100,000 / (貸方)売上高 100,000
【アプリでの仕訳登録時の設定】
- 区分:収入
- 金額:100,000円
- 科目(貸方):売上高
- 受け取り方法(借方):売掛金
| ②支出があった場合 |
≪例≫仕入代100,000円を口座振込で支払う
【仕訳】
(借方)仕入高 100,000 / (貸方)普通預金 100,000
【アプリでの仕訳登録時の設定】
- 区分:支出
- 金額:100,000円
- 科目(借方):仕入高
- 支払方法(貸方):普通預金
| ③預金の振り替え・預け入れ・引き出しをした場合 |
≪例≫事業名義の普通預金50,000円を当座預金へ振り替え
【仕訳】
(借方)当座預金 50,000 / (貸方)普通預金 50,000
【アプリでの仕訳登録時の設定】
- 区分:収入
- 金額:50,000円
- 科目(貸方):普通預金
- 受け取り方法(借方):当座預金
≪例≫個人の現金100,000円を当座預金へ預け入れる
【仕訳】
(借方)当座預金 100,000 / (貸方)事業主借 100,000
【アプリでの仕訳登録時の設定】
- 区分:収入
- 金額:100,000円
- 科目(貸方):事業主借
- 受け取り方法(借方):当座預金
※事業主借は、個人の財布から経費を支払うなど、プライベートのお金を事業に使った際に使用します。
≪例≫事業名義の普通預金100,000円を個人用に引き出した
【仕訳】
(借方)事業主貸 100,000 / (貸方)普通預金 100,000
【アプリでの仕訳登録時の設定】
- 区分:支出
- 金額:100,000円
- 科目(借方):事業主貸
- 支払方法(貸方):普通預金
※事業主貸は、事業用口座から生活費を引き出すなど、事業のお金をプライベートに使った際に使用します。
なお、具体的な仕訳方法など個別の税務判断については、税理士法により税理士のみが行える業務とされております。
FinFinサポート窓口では一般的な操作方法のご案内に限らせていただいておりますため、詳細は税理士または最寄りの税務署へご確認いただくことをおすすめいたします。