【記入用テンプレートへの入力詳細】
| 分類 | 項目名 | 型／範囲 | 説明 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 共通 | インポート | エクスポート | |||||
| 基本情報部 | 基本設定 | 書類区分 | 数字0固定 | 0：発行請求書 | 必須 | ||
| 発行請求書番号 | ・半角英数字記号("-"と"_"のみ)、または空欄 ・20文字以下 |
発行請求書番号 | 空欄が指定された場合は自動採番を行います。 自動採番ルールは、採番時のサーバーの現在日時（JST、YYYYMMDDhhmmss形式）です。 自動採番ルールはアプリ上で請求書作成する際と同じです。 ※ただし、連続して発行請求書番号が空欄の場合、同じ請求書として扱うため注意してください。 |
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| 取引年月日 | YYYYMMDD形式 | 売上計上日 YYYYMMDD形式 YYYYMMDD形式は次のように指定します。 YYYY：西暦年4桁 MM：月2桁（01 〜 12） DD：日2桁（01 〜 31） 例）2023年7月20日の場合は、"20230720"となります。 |
必須 | ||||
| 件名 | 25文字以下 | 請求書の件名 | |||||
| 支払期日 | YYYYMMDD形式 | 支払期日 YYYYMMDD形式 YYYYMMDD形式は次のように指定します。 YYYY：西暦年4桁 MM：月2桁（01 〜 12） DD：日2桁（01 〜 31） 例）2023年7月20日の場合は、"20230720"となります。 |
必須 | ||||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 取引先．取引先ID | 英数字32桁または空欄 | 一意な取引先を表すID | 特殊 | 「取引先ID」が一致する登録済み取引先を検索します。 取引先が見つからなかった場合はインポートに失敗します。 本項目を設定した場合は「会社名」と「担当者名」の指定を無視します。 ※「取引先ID」で検索する場合は必須項目となります。 ※「会社名」「担当者名」で検索する場合は空欄を設定してください。 |
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| 取引先．会社名 | 30文字以内または空欄 | 取引先の会社名 | 特殊 | 「会社名」と「担当者名」が一致する登録済み取引先を検索します（前方一致）。 取引先が見つからなかった場合はインポートに失敗します。 「取引先ID」を設定した場合は、本項目を無視します。 ※「会社名」「担当者名」で検索する場合は、「会社名」は必須項目となります。「担当者名」は任意項目です。 ※「取引先ID」で検索する場合は任意項目となります。 |
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| 取引先．担当者名 | 25文字以下または空欄 | 取引先の担当者名 | 特殊 | 同上 | |||
| 文書状態 | 0 or 1 | 文書状態 0：未発行 1：発行済 |
未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※「0：未発行」の状態で登録されます。 |
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| タグ情報 | 0 or 2 or 4 | タグ情報 0：タグなし 2：未入金 4：入金済 |
未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※「0：タグなし」の状態で登録されます。 |
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| 源泉徴収税フラグ | 0 or 1 | 源泉徴収税フラグ 0：源泉徴収税額なし 1：源泉徴収税額あり |
必須 | 「1：源泉徴収税額あり」が設定された場合は、源泉徴収税額を自動計算し、源泉徴収税額の明細行を追加して登録します。 | |||
| 合計金額（税込） | -999999999 ~ 999999999 | 明細行を元に計算した合計金額（税込） | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※明細行を元に自動計算して登録します。 |
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| 消費税対象額（8%） | -999999999 ~ 999999999 | 明細行を元に計算した消費税対象額（8%） | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※明細行を元に自動計算して登録します。 |
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| 消費税額（8%） | -999999999 ~ 999999999 | 明細行を元に計算した消費税額（8%） | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※明細行を元に自動計算して登録します。 |
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| 消費税対象額（10%） | -999999999 ~ 999999999 | 明細行を元に計算した消費税対象額（10%） | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※明細行を元に自動計算して登録します。 |
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| 消費税額（10%） | -999999999 ~ 999999999 | 明細行を元に計算した消費税額（10%） | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※明細行を元に自動計算して登録します。 |
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| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 備考 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 詳細設定 | 消費税表示区分 | 0 or 1 | 消費税表示区分 0：税抜表示 1：税込表示 |
必須 | |||
| 消費税端数処理 | 0 or 1 or 2 | 消費税端数処理 0：切上げ 1：切捨て 2：四捨五入 |
必須 | ||||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| PDFのタイトル | 20文字以内 | 請求書のPDFを作成する際の文書内のタイトル | 空欄の場合は初期値として、「請 求 書」が設定されます。 | ||||
| PDF明細行の品番・品名タイトル | 20文字以内 | 請求書のPDFを作成する際の文書内の明細行の品番・品名タイトル | 空欄の場合は初期値として、「品番・品名」が設定されます。 | ||||
| 振込先口座．金融機関名 | 30桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口座の金融機関。 | 特殊 | 振込先口座の「金融機関名」「支店名」「口座番号」のいずれか1つでも値が設定されている場合は、口座が登録されているかチェックします。登録されていない場合はインポートに失敗します。 「金融機関名」「支店名」「口座番号」全てが空欄の場合は「振込先口座未設定」として扱います。 |
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| 振込先口座．支店名 | 20桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口の支店。 | 特殊 | 同上 | |||
| 振込先口座．口座番号 | ・金融機関名が「ゆうちょ銀行」の場合 記号(数字5桁)-(ハイフン)番号(数字2〜8桁) ・金融機関名が「ゆうちょ銀行」以外の場合 数字7桁 |
事業者設定に登録している振込先口座の口座番号。 | 特殊 | 同上 | |||
| 自社担当者 | 25文字以内 | 自社の担当者名 | |||||
| 自社メールアドレス | 40文字以内 | 自社担当者のメールアドレス | |||||
| 自社電話番号 | 携帯電話/固定電話/IP電話として正しい形式であること | 自社のメールアドレス | |||||
| 社印印字フラグ | 0 or 1 | 社印印字フラグ 0:印字しない 1:印字する |
必須 | ||||
| 敬称 | 0 or 1 or 2 or 3 | 0: なし 1: 御中 2: 様 3: 宛 ※会社名の後ろにつける敬称です。 |
空文字の場合は、取引先情報の敬称が使用されます。 | ||||
| 振込先口座2．金融機関名 | 30桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口座の金融機関名。登録されていない場合はエラー。 | 振込先口座の「金融機関名」「支店名」「口座番号」のいずれか1つでも値が設定されている場合は、口座が登録されているかチェックします。登録されていない場合はインポートに失敗します。 「金融機関名」「支店名」「口座番号」全てが空欄の場合は「振込先口座未設定」として扱います。 |
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| 振込先口座2．支店名 | 20桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口の支店名。登録されていない場合はエラー。 | 同上 | ||||
| 振込先口座2．口座番号 | ・ゆうちょ銀行 ~ 「記号(数字5桁)-番号(数字2〜8桁)」で入力 ・「数字7桁」で入力してください。 |
事業者設定に登録している振込先口座の口座番号。登録されていない場合はエラー。 | 同上 | ||||
| 振込先口座3．金融機関名 | 30桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口座の金融機関名。登録されていない場合はエラー。 | 振込先口座の「金融機関名」「支店名」「口座番号」のいずれか1つでも値が設定されている場合は、口座が登録されているかチェックします。登録されていない場合はインポートに失敗します。 「金融機関名」「支店名」「口座番号」全てが空欄の場合は「振込先口座未設定」として扱います。 |
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| 振込先口座3．支店名 | 20桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口の支店名。登録されていない場合はエラー。 | 同上 | ||||
| 振込先口座3．口座番号 | ・ゆうちょ銀行 ~ 「記号(数字5桁)-番号(数字2〜8桁)」で入力 ・「数字7桁」で入力してください。 |
事業者設定に登録している振込先口座の口座番号。登録されていない場合はエラー。 | 同上 | ||||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 明細部 | 明細行 | 行の種類 | 0 or 1 or 2 | 行の種類 0：品目行、 1：値引／割引行 2：源泉徴収税額 |
必須 | 「2：源泉徴収税額」は設定できません。設定された場合、その行は無視されます。 「源泉徴収税額」を含めたい場合は「源泉徴収税フラグ」に 1 を設定してください。「源泉徴収税額」を自動計算し、明細行に追加して登録します。 |
「源泉徴収税フラグ」が 1 の場合、明細行の最後に「2：源泉徴収税額」の行が追加されます。 |
| 品目／値引き名称 | 15文字以内 | 品目行の場合 品目の名称 15文字以内の文字列 値引／割引行の場合 値引／割引の詳細 15文字以内の文字列 源泉徴収税額の場合 未使用（空欄固定） |
必須 | 品目行、値引／割引行の場合は必須項目です。 | |||
| 数量 | 1 ~ 999999.00 | 品目行の場合 品目の数量 値引／割引行の場合 未使用（空欄固定） 源泉徴収税額の場合 未使用（空欄固定） |
特殊 | 品目行の場合は必須項目です。 値引／割引行の場合は未使用のため、空欄を設定してください。空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
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| 単位コード | 数字5桁 | 品目行の場合 単位コードとして以下の値が使用可能です。 00010：セット 00011：個 00012：台 00013：本 00014：件 00015：冊 00016：自由入力 00017：単位なし 値引／割引行の場合 未使用（空欄固定） 源泉徴収税額の場合 未使用（空欄固定） |
特殊 | 品目行の場合は必須項目です。 値引／割引行の場合は未使用のため、空欄を設定してください。空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
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| 自由入力単位 | 1〜10文字 | 品目行の場合 単位コードが「00016：自由入力」の場合のみ、最大10文字の単位名称を設定します。自由入力以外は空欄固定となります。 値引／割引行の場合： 未使用（空欄固定） 源泉徴収税額の場合： 未使用（空欄固定） |
特殊 | 品目行かつ単位コードが「00016：自由入力」の場合は必須項目です。 それ以外は未使用のため、空欄を設定してください。空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
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| 単価（税抜または税込） | ・品目行の場合 0.00 ~ 999999999.00 ・値引／割引行の場合 -999999999 ~ -1 ・源泉徴収税額の場合 -999999999 ~ 0 |
品目行の場合 単価 ※消費税表示区分が「0:税抜表示」の場合は「税抜き」、「1:税込表示」の場合は「税込み」となります。 値引／割引行の場合 値引き金額 ※消費税表示区分が「0:税抜表示」の場合は「税抜き」、「1:税込表示」の場合は「税込み」となります。 源泉徴収税額の場合 源泉徴収税額 |
必須 | ||||
| 課税分類コード | 半角英字 | 品目行、値引／割引行の場合 以下の課税分類コードを使用できます。 AA：軽減税率 S：標準税率 E：非課税 G：輸出免税 O：課税対象外／不課税 源泉徴収税額の場合 未使用（空欄固定） |
特殊 | 品目行、値引／割引行の場合は必須項目です。 |
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| 税率 | 数字 | 品目行、値引／割引行の場合 課税分類コードの設定値に対応する以下の値を使用します。 AAの場合：8 Sの場合：10 上記以外：0 源泉徴収税額の場合 未使用（空欄固定） |
特殊 | 品目行、値引／割引行の場合は必須項目です。 |
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| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |||
【注意点】
- Excel1行目は項目行となっている為、データ記入は2行目からになります。
- 1つの請求書に複数明細が含まれている場合、基本情報部は共通の値で、明細部だけ異なる値を設定します。CSVファイルの複数行にまたがって1つの請求書データが設定されることになります。
- インポート時に1つの請求書に複数明細を登録したい場合は、基本情報部に共通の値が設定されていないと正しくインポートが行えませんので、ご注意ください。
- インポート時の源泉徴収税額は、「源泉徴収税フラグ」が「1：源泉徴収税額あり」であれば、
自動計算して源泉徴収税額行を追加登録するため、源泉徴収税額行は未入力で構いません。 - インポートでのCSVファイルのサイズは最大5MBです。
- インポート時に一度にアップロードする行数は1行目の項目行を除いて300行以内です。
- インポート時に1つの請求書に登録できる明細行は最大255件になります。「源泉徴収税フラグ」が「1：源泉徴収税額あり」の場合に自動計算して追加される源泉徴収税額行も含めた件数になります。
- 必須項目の入力がされていない場合は、ファイルのアップロードはできませんので、ご注意ください。
- ExcelkからCSVにする際に「数値の後ろに半角スペース」が入っている場合がございます。
その場合はアップロードが出来ませんので下記方法にて対応をお願い致します。
※Excelを使用してCSVを編集する方法
- ExcelファイルをExcelソフトで開きます。
- バーコード（もしくは品番）の列を選択します。
- セルの書式設定から「表示形式」タブを選びます。
- 分類「ユーザー定義」を選びます。
- 「種類」に半角の0（ゼロ）をひとつ入力し「OK」をクリックします。
- CSVを保存します。