保険営業のお仕事では、1年間(1月1日〜12月31日)の「収入」と「経費」をまとめて、翌年の確定申告で申告します。
かんたんに言うと、
「いくら収入があったか」
「仕事でいくら使ったか(経費)」
を記録して、最終的なもうけに対して税金が決まります。
このページでは、保険営業職員(保険外交員)の方向けに、FinFinでの「収入の入力方法」を分かりやすく説明します。
なお、FinFinでは、収入や経費を「仕訳(しわけ)」という形で登録します。
難しく感じるかもしれませんが、実際には「いつ・いくら・何の内容か」を入力するイメージで大丈夫です。
まずは何を見ながら入力するの?
保険営業職員の方は、保険会社から次のような書類を受け取ることが一般的です。
支払調書(しはらいちょうしょ)
1年間の収入がまとめて記載された書類です。
通常、年に1回受け取ります。
「今年1年間で、いくら支払われたか」を確認できます。
給与明細書
毎月受け取る収入の明細です。
賞与(ボーナス)などで別途渡される場合もあります。
まずはおすすめ|かんたんに入力する方法
「まずは確定申告できればOK」
「細かい管理はまだ難しい…」
という場合は、年1回の「支払調書」を見ながら入力する方法がおすすめです。
1年間の収入がまとまっているため、1回入力するだけで済みます。
支払調書を使った収入の入力方法
支払調書に記載されている「支払金額」を入力します。
※「支払金額」は、実際に振り込まれた金額より多い場合があります。
これは、「源泉徴収税額(げんせんちょうしゅうぜいがく)」という税金や社会保険料などが、あらかじめ差し引かれているためです。
難しく考えなくて大丈夫です。
収入としては、差し引かれる前の「支払金額」を入力します。
入力手順
1. 仕訳登録画面を開く
ホーム画面の「手入力で仕訳」
または
「仕訳一覧」画面の「+」→「手入力で仕訳」
をタップします。
2. 以下の内容を入力
| 項目 | 入力内容 |
|---|---|
| 区分 | 収入 |
| 金額 | 支払調書の「支払金額」 |
| 発生日 | 最後に振り込まれた日(12月○日など) |
| 科目 | 売上高 |
| 受け取り方法 | 普通預金 |
| 税区分 | 10% |
| メモ | 例)保険営業の収入 |
入力時のポイント
「区分」が「支出」になっていないか確認
金額の横に「支出」と表示されている場合は、タップして「収入」に切り替えてください。
メモはあとで分かる内容に
あとで見返したときに分かるように、簡単な内容を書いておくのがおすすめです。
例)
- 保険営業の収入
- ○月分報酬
- ○○生命 報酬
仕訳登録の詳しい操作方法
操作方法はこちらもご確認ください。
毎月の収入を管理したい場合
慣れてくると、
- 「今月はどれくらい稼げたか見たい」
- 「経費を収入の○割くらいに抑えたい」
など、毎月の状況を確認したくなることがあります。
その場合は、毎月の「給与明細書」を見ながら入力します。
※「支払調書」を参照して年一回の入力で十分という方は以降はスキップしていただいて構いません。
給与明細で入力するときの注意点
① 手取り金額ではなく「支給額」を入力
給与明細には、
支給額 − 控除 = 手取り
のように書かれています。
この場合、入力するのは「手取り」ではなく、控除される前の支給額(収入)です。
② 「給与所得」などの項目は入力しない
給与明細に、
- 給与所得
- 課税所得(給与)
などの項目がある場合がありますが、これらは仕訳では入力しません。
確定申告の入力時に使用する項目ですので、ここでは気にしなくて大丈夫です。
③ 「支給済臨給」がある場合は差し引く
控除内訳などに「支給済臨給」「支給済課税対象額」という項目がある場合は、その金額を差し引いて入力してください。
これは、賞与(ボーナス)など、すでに別で支払われている金額が含まれているケースがあるためです。
そのまま入力すると、同じ収入を二重で登録してしまう場合があります。
④ 最後に支払調書と差額調整をする
毎月の給与明細で入力している場合でも、最終的な正式な金額は「支払調書」の金額になります。
そのため、年末〜確定申告前に、
「支払調書の金額」
− 「毎月入力した収入の合計」
を計算し、差額があれば追加で仕訳登録して調整します。
迷ったら「支払調書で1回入力」がおすすめ
確定申告に慣れていない場合は、
- まずは支払調書で1回入力
- 経費の登録をしっかり行う
この方法がおすすめです。
毎月細かく管理しなくても、確定申告は可能ですので、まずは無理なく続けられる方法で進めてみてください。