請求書FinFinでは「作成メニュー > 請求書」画面より請求書を作成していただけます。以下の説明手順に沿って、請求書を作成してみましょう。
※スマホ画面での説明になりますが、PCも同様の操作になります
[請求書の作成]
1. 請求書FinFin(旧:スマホインボイスFinFin)のホーム画面下部「作成」をタップし、「請求書」のタブを開きます。
2. 画面の[+作成]ボタンをタップし、請求書作成画面を開きます。
3. 取引先や支払い期日などを設定します。
| 取引先(必須) | [取引先を選択]をタップして、[新規に取引先を追加する]または「登録済取引先」から取引先を指定します。取引先は、「ホーム画面右上「≡」メニュー > 台帳管理 > 取引先」画面から予め登録しておくことができます。 |
| 請求書番号(必須) | 割り当てられた番号が予め登録されているため、お客様ご自身での入力は不要です。請求書番号は、お客様のパソコンで設定されているシステム日付と時分秒で発行されます。 例)2022年10月10日14時11分1秒の場合:「20221010141101」と表示 なお、お客様で任意の請求書番号に変更することも可能です。その場合、既に作成済みの請求書で使用されている請求書番号は登録できませんので、ご注意ください。 |
| 件名 | 請求書の件名を任意で入力します。 |
| 取引年月日(必須) | カレンダーをタップして、日付を指定します。 |
| 支払い期日(必須) | カレンダーをタップして、日付を指定します。支払い期日は、取引年月日よりも必ず未来の日付に設定する必要があります。 |
| 自社登録番号 | インボイス制度における「適格請求書発行事業者の登録番号」を新規登録できます。既に登録されている場合は変更することができません。自社登録番号は、「ホーム画面右上「≡」メニュー > 設定 > タブ:自社情報」画面の「適格請求書」から登録および修正することが可能です。 |
| 備考 | 請求先に伝えたい情報や注意点を補足として付け加える場合に入力します。 ※備考欄に入力できるのは、最大100文字かつ2行までです。1行あたりの最大文字数50文字となります。 |
| 振込先口座(必須) | 請求したお金を振り込んでもらう口座を指定します。口座情報は、「ホーム画面右上「≡」メニュー > 設定 > タブ:自社情報」画面の「振込先口座の追加(任意)+」から予め登録しておくことができます。なお、振込先口座は最大3件まで登録可能です。 |
4. [+品目の追加]をタップして、品目に関する情報を入力します。
| 品番・品名 | 品目を入力します。 |
| 数量 | 数量を入力します。 |
| 単位 | 一覧から該当するものを選択します。該当するものがない場合「自由入力」を選択のうえ、任意の単位名をつけることが可能です。単位が不要な場合は「単位なし」をお選びください。 |
| 単価(税込) | 単価を税込金額で入力します。 |
| 消費税 | 以下の税率の中から該当するものを選択します。 ・標準税率10% ・軽減税率8% ・非課税 ・輸出免税 ・課税対象外/不課税 |
| [品目の追加]ボタン | ボタンを押下し、入力された内容を登録します。 |
※[+品目の追加]をタップしていただくと、追加の品目を登録できます。
◆ ポイント ◆[請求書作成]で追加した品目は、自動的に[台帳管理 > 品目]に保存されます。保存された品目は、次回以降の請求書作成時に「品目」欄から選択できます(最新4件の品目が表示されます)。不要な品目は、ゴミ箱マークから削除することも可能です。 |
5. 値引きがある場合は、[+値引きの追加]をタップして値引き額を入力します。
| 名称 | 値引きのタイトルを入力します。(例:早期割引など) |
| 単価(税込) | 値引きの金額を入力します。 |
| 消費税 | 以下の税率の中から該当するものを選択します。 ・標準税率10% ・軽減税率8% ・非課税 ・輸出免税 ・課税対象外/不課税 |
| [値引の追加]ボタン | ボタンを押下し、入力された内容を登録します。 |
6. 請求書に源泉徴収税を含めたい場合のみ、「源泉徴収税を追加」にチェックを入れてください。チェックを入れると、源泉徴収税額が自動で計算されます。源泉徴収税の設定については、以下のページをご参照ください。
- 「請求書FinFin」の源泉徴収税の設定について
7. 請求書を作成後、一度内容を保存したい場合は「下書き保存」をタップします。保存した請求書は「未発行(下書き)」状態となり、発行するまでは何度でも修正できます。
※入力内容は自動保存されません。作業を中断する場合は、必ず「下書き保存」を行ってください。
そのまま続けて請求書を発行したい場合は、次の[請求書の発行]へお進みください。
[請求書の発行]
1. 請求書を作成し終えたら[プレビューして発行]をタップし、請求書のプレビューを確認します。
2. 内容に問題なければ[発行]をタップします。
[PDFで保存][メール送信][リンクをコピー]のいずれかを選択のうえ、請求先へ請求書を送ります。
| PDFで保存 | ファイルアプリなどに請求書データを保存します。 |
| メール送信 | メールアプリが開きます。内容を確認のうえ、宛先を入力してメールを送信します。 |
| リンクをコピー | [コピー]をタップし、メッセージアプリなどで請求先へリンクを送信します。受け取った方は、ブラウザで請求書を確認・ダウンロードできます。詳しい操作方法については、以下のページをご参照ください。 - 請求書の「リンク」を作成する方法 |
◆ ポイント ◆プレビュー画面右上の「色変更」から、帳票の色を選択することができます。必要に応じてご活用ください。 |