〜スマホを利用する場合〜
スマホインボイスFinFinから納品書をメール送信していただくと、ご使用のメールソフトが起動し、メール本文に納品書のURLリンクが作成されます。
メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行ってください。
＜操作方法＞
１．画面右上［作成メニュー］-［納品書］をタップします。
２．［納品書一覧］が表示されます。メール送信する納品書の右側にある［…］ボタンをタップして、［発行］をタップします。
３．［納品書詳細］が表示されます。画面下［メール送信］ボタンをタップします。
４．メールソフトが起動し、メール本文に納品書のURLリンクが作成されております。メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行ってください。
５．指定したメールアドレスに以下のようなメールが届きます。
※メール本文に記載されている納品書のURLリンクにアクセスすると、取引先へメール送信される納品書の内容をご確認いただけます。例として、下図をご参照ください。
〜PCを利用する場合〜
スマホインボイスFinFinから納品書をメール送信される場合は、あらかじめ、パソコンの既定のアプリで、ご使用のメールソフトが既定のメールソフトに設定されていることをご確認ください。この後に、スマホインボイスFinFinから納品書をメール送信していただくと、ご使用のメールソフトが起動し、メール本文に納品書のURLリンクが作成されます。
メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行ってください。
＜操作方法＞
Ａ．既定アプリで、既定のメールソフトを確認します
Ｂ．スマホインボイスから納品書をメール送信します。
Ａ．パソコンの既定アプリで、既定のメールソフトの設定を確認します
▽Windows11の場合
１．［Windowsスタート］を右クリックして、［設定］をクリックします。
２．画面左側で、［アプリ］をクリックして、［既定のアプリ］をクリックします。
３．［既定のアプリ］画面で、アプリの一覧をスクロールし、［メール］をクリックします。
４．［既定のアプリ ＞ メール］が開きます。
「.eml」と「MAILTO」欄に、ご使用のメールソフトが設定されていることをご確認ください。
例では、メールの既定のアプリとして「Thunderbird」が設定されています。
【 Point 】ご使用のメールソフトが規定のメールソフトとして設定されていない場合は、「.eml」と「MAILTO」欄をクリックし、下図の「どのアプリで開きますか？」という画面で、ご使用のメールソフトをクリックして、［OK］をクリックします。
例では、「Thunderbird」を選択しています。
５．［既定のアプリ ＞ メール］画面での設定が終わりましたら、画面右上の［✕］をクリックして画面を閉じます。
Ｂ．スマホインボイスから納品書をメール送信します。
１．［作成メニュー］-［納品書］をクリックします。
２．［納品書一覧］が表示されます。メール送信する納品書の右側にある［…］ボタンをクリックして、［発行］をクリックします。
３．［納品書詳細］が表示されます。画面右下の［発行］ボタンのメニューから［メール送信］をクリックします。
４．ご使用のメールソフトが起動し、メール本文に納品書のURLリンクが作成されております。メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行ってください。
※メール本文に記載されている納品書のURLリンクにアクセスすると、取引先へメール送信される納品書の内容をご確認いただけます。例として、下図をご参照ください。