〜スマホを利用する場合〜
スマホインボイスFinFinでは、「リンクコピー」することで請求書や納品書などのURLリンクを作成することができます。作成したURLリンクを取引先に共有することで請求処理が簡単に行えるのですが、作成済みの請求書のURLリンクを無効化して、取引先がそのURLリンクにアクセスしても請求書の内容が確認できないようにすることもできます。
＜操作手順＞
１．画面右上［作成メニュー］-［請求書］をタップします。
２．［請求書一覧］が表示されますので、「発行済」タブをタップします。
３．URLリンクの無効化を行う請求書の右側にある［…］ボタンをタップして、［再発行］をタップします。
４．［請求書詳細］が表示されます。画面下の［リンク無効化］をタップします。
５．「リンクを解除しました」というメッセージが表示されます。
以上で、請求書のURLリンクを無効化する操作は完了いたします。この後に、取引先が無効化されたURLリンクにアクセスしても請求書の内容が確認できないようになります。
〜PCを利用する場合〜
スマホインボイスFinFinでは、「リンクコピー」することで請求書や納品書などのURLリンクを作成することができます。作成したURLリンクを取引先に共有することで請求処理が簡単に行えるのですが、作成済みの請求書のURLリンクを無効化して、取引先がそのURLリンクにアクセスしても請求書の内容が確認できないようにすることもできます。
＜操作手順＞
１．［作成メニュー］-［請求書］をクリックします。
２．［請求書一覧］が表示されますので、「発行済」タブをクリックします。
３．URLリンクの無効化を行う請求書の右側にある［…］ボタンをクリックして、［再発行］をクリックします。
４．［請求書詳細］が表示されます。画面右下の［再発行］ボタンのメニューから［リンク無効化］をクリックします。
５．「リンクを解除しました」というメッセージが表示されます。
以上で、請求書のURLリンクを無効化する操作は完了いたします。この後に、取引先が無効化されたURLリンクにアクセスしても請求書の内容が確認できないようになります。