〜スマホを利用する場合〜
スマホインボイスFinFinでは、「リンクコピー」することで請求書や納品書などのURLリンクを作成することができます。作成したURLリンクを取引先に共有することで納品処理が簡単に行えるのですが、作成済みの納品書のURLリンクを無効化して、取引先がそのURLリンクにアクセスしても納品書の内容が確認できないようにすることもできます。
＜操作手順＞
１．［作成メニュー］-［納品書］をタップします。
２．［納品書一覧］が表示されますので、「発行済」タブをタップします。
３．URLリンクの無効化を行う納品書をタップします。
４．［納品書詳細］が表示されます。画面下の［再発行］をタップします。
５．［リンク無効化］をタップします。
６．「リンクを解除しました」というメッセージが表示されます。
以上で、納品書のURLリンクを無効化する操作は完了いたします。この後に、取引先が無効化されたURLリンクにアクセスしても納品書の内容が確認できないようになります。
〜PCを利用する場合〜
スマホインボイスFinFinでは、「リンクコピー」することで請求書や納品書などのURLリンクを作成することができます。作成したURLリンクを取引先に共有することで納品処理が簡単に行えるのですが、作成済みの納品書のURLリンクを無効化して、取引先がそのURLリンクにアクセスしても納品書の内容が確認できないようにすることもできます。
＜操作手順＞
１．［作成メニュー］-［納品書］をクリックします。
２．［納品書一覧］が表示されますので、「発行済」タブをクリックします。
３．URLリンクの無効化を行う納品書の右側にある［…］ボタンをクリックして、［再発行］をクリックします。
４．［納品書詳細］が表示されます。画面右下の［再発行］ボタンのメニューから［リンク無効化］をクリックします。
５．「リンクを解除しました」というメッセージが表示されます。
以上で、納品書のURLリンクを無効化する操作は完了いたします。この後に、取引先が無効化されたURLリンクにアクセスしても納品書の内容が確認できないようになります。