〜スマホを利用する場合〜
共有リンクとは、取引先が請求書や納品書等のファイルを参照、アクセスできるようにするためのURLです。共有リンクと呼ばれるURLを発行することで、請求書や納品書のファイルを取引先に共有することができます。
＜操作手順＞
１．［作成メニュー］-［請求書］をタップします。
２．画面右下の[作成]ボタンをタップし、請求書の内容を入力して登録します。
３．［請求書一覧］画面が表示されます。請求書右側［…］ボタンをタップして、［発行］をタップします。
4．［請求書詳細］が表示されます。画面下の［共有リンクの作成］をタップします。
5．［共有リンク］が表示されます。［コピー］をタップします。
6．画面左下に「クリップボードにコピーしました。」というメッセージが表示されます。
7. 上記の方法で、請求書のURLリンクを作成することができます。
作成した請求書のURLリンクをメールなどに貼り付けして、取引先へメール送信。メールなどを受け取った取引先は、そのURLリンクにアクセスすることで、請求書の内容を確認することができます。
【 Point 】URLリンクにアクセスすると、取引先へ送信される請求書の内容を確認することができます。
〜PCを利用する場合〜
「共有リンク」とは、取引先が請求書や納品書等のファイルを参照できるようにするためのURLです。「共有リンク」と呼ばれるURLを発行することで、請求書や納品書を取引先と共有することができます。
＜操作手順＞
１.［作成メニュー]－［請求書］をクリックします。
２.［請求書一覧］となります。「共有リンク」を作成する請求書の右側にある［…］をクリックして、［発行］をクリックします。
３．［請求書詳細］画面が開きます。画面右上の[共有リンクの作成]をクリックします。
４.「発行が完了しました。以下のリンクからアクセスしてください。」というメッセージが表示されますので、[コピー]をクリックします。
５.「クリップボードにコピーしました」というメッセージが表示されます。
６. 取引先へ送信するメール等などに、URLを貼り付けして送信します。
７. メール等を受け取った取引先は、URLにアクセスすることで請求書の内容が確認できます。