〜スマホを利用する場合〜
スマホインボイスFinFinでは、見積書の写真を撮影して取り込みすることができます。
＜操作方法＞
１．画面下の［受信］をタップします。
２．画面上の［見積書］タブをタップして、画面下の［＋取り込み］をタップします。
３．［写真を撮影して取り込み］をタップします。
４．「カメラを使用することを許可しますか？」というメッセージが表示されますので、［許可］をタップします。
５．撮影の画面が表示されます。お手元の見積書を撮影します。
６．撮影した写真が読み取りされます。よろしければ画面下の［次へ］をタップします。
７．「写真から見積書を取り込みます。」というメッセージが表示されますので、［作成］をタップします。
※見積書の写真を取り込みしてから表示されるまでにお時間がかかります。また、撮影した写真が鮮明でない場合には、見積書情報の読み取りが正しく行えない場合もございますので、ご了承ください。
８．［受信メニュー］の「見積書」タブに、見積書が取り込みされます。取り込みされた見積書をタップして開きます。
９．［見積書詳細］画面が開きますので、取り込みされた見積書の内容をご確認ください。
見積書のすべての項目に情報が取り込みされるわけではありませんので、ご了承ください。画面右上の［…］をタップして［編集］をタップし、見積書の内容を追加入力することができます。
１０．[見積書編集］が表示されます。画像ファイルで見積書の内容を確認しながら、「取引先」や「品目」などの項目を追加入力して、画面下の［保存］をタップします。
【 Point 】［見積書詳細］画面の［プレビュー］をタップすると［見積書プレビュー］が開き、取り込みした画像ファイルの内容が確認できます。
〜PCを利用する場合〜
スマホインボイスFinFinでは、見積書の写真を撮影して取り込みすることができます。
＜操作方法＞
１．［受信メニュー］をクリックして開き、［見積書］タブをクリックします。
２．画面右上の［ ＋ 取り込み］－［写真を撮影して取り込み］をクリックします。
３．［証憑読み取り］画面が表示されます。お手元の見積書をカメラに写して［撮影］をクリックします。
４．撮影した写真が読み取りされます。よろしければ画面下の［次へ］をクリックします。
５．「写真から見積書を取り込みます。」というメッセージが表示されますので、［作成］をクリックします。
※見積書の画像ファイルを取り込みしてから表示されるまでにお時間がかかりますので、ご了承ください。
【 Point 】見積書を撮影した写真が鮮明でない場合には、見積書の情報の読み取りが行えずに、下図のように、金額が0円の状態で取り込みされる可能性がございますので、ご注意ください。
６．［受信メニュー］の「見積書」タブに、見積書が取り込みされます。取り込みされた見積書をクリックして開きます。
７．［見積書詳細］画面が開きますので、取り込みされた見積書の内容をご確認ください。
見積書のすべての項目に情報が取り込みされるわけではありませんので、ご了承ください。画面右上の［…］－［編集］をクリックして、見積書の内容を追加入力することができます。
８．[見積書編集］が表示されます。撮影した見積書の内容を確認しながら、「取引先」や「品目」などの項目を追加入力して、画面右上の［保存］をクリックします。
【 Point 】［見積書詳細］画面で、［プレビュー］をクリックすると［見積書プレビュー］が開き、撮影した写真の内容が表示されます。