〜スマホを利用する場合〜
[ユーザー設定]画面にて、スマホインボイスFinFinで作成する請求書などの書類に記載する自社の事業者名や住所などの事業者情報を設定することができます。ここでは、請求書に記載する振込先口座や適格請求書発行事業者番号についても設定することができます。
<操作方法>
1.画面右上のスマホインボイスFinFinのアイコンをタップします。
2.メニューの[ユーザー設定]をタップします。
3.[プロフィール]が表示されます。画面下の[編集]をタップします。
4.「事業者情報」タブをタップします。
(1)「事業者名(屋号)」をタップし、事業者名を入力して[変更]をタップします。
(2)「住所」をタップします。[住所]画面の「郵便番号」欄に自社の郵便番号を入力し、[住所自動入力]をタップします。入力された郵便番号から住所が自動入力されます。「市区町村以降」欄に番地などを入力します。マンション名やビル名は「マンション名など」欄に入力して、[変更]をタップします。
(3)「電話番号」、「メールアドレス」欄には、利用者登録時に入力された携帯電話番号とメールアドレスが自動的に入力されます。こちらに入力されている電話番号とメールアドレスが請求書に記載されます。変更される場合には、タップして変更してください。
(4)「振込先口座」をタップします。請求書に記載する自社の振込先口座の情報を入力し、[保存]をタップします。
【 Point 】「金融機関コード」とは
「金融機関コード」とは、金融機関に割り当てられている4桁の番号です。「支店コード」とは、金融機関の本支店に割り当てられている3桁の番号です。ご不明の場合は、入力不要です。
(5)請求書に「適格請求書発行事業者登録番号」を記載する場合は、「適格請求書」をタップし、「適格請求書発行事業者登録番号」欄に番号を入力し、[設定]をタップします。
【 Point 】適格請求書事業者登録番号とは
税務署長に対して登録申請書を提出し、「適格請求書発行事業者」になった際に通知される「T(ローマ字)」+ 数字13桁の番号です。
(6)「消費税の表示」について、「税抜」または「税込」をタップして選択します。
この設定により、[請求書一覧]の請求書の合計金額が税抜、または税込で表示されます。
なお、取引先に送付する請求書には影響しませんので、初期値のままで差支えありません。
5.事業者情報の入力が終わりましたら、画面左上の[←]をタップして完了です。
〜PCを利用する場合〜
[ユーザー設定]画面にて、スマホインボイスFinFinで作成する請求書などの書類に記載する自社の事業者名や住所などの事業者情報を設定することができます。ここでは、請求書に記載する振込先口座や適格請求書発行事業者番号についても設定することができます。
<操作方法>
1.[ユーザー設定]をクリックします。
2.[プロフィール]が表示されます。画面右上の[編集]ボタンをクリックします。
3.「事業者情報」タブをクリックします。
(1)「事業者名(屋号)」をクリックし、事業者名を入力して、[変更]をクリックします。
(2)「住所」をクリックします。[住所]画面の「郵便番号」欄に自社の郵便番号を入力し、[住所自動入力]をクリックします。入力された郵便番号に対応する住所が自動入力されます。「マンション名など」欄にマンション名や番地を入力して、[変更]をクリックします。
(3)「振込先口座」をクリックします。請求書に記載する振込先口座の情報を入力して、[保存]をクリックします。
※「金融機関コード」とは、金融機関に割り当てられている4桁の番号です。「支店コード」とは、金融機関の本支店に割り当てられている3桁の番号です。ご不明の場合は、入力不要です。
(4)請求書に「適格請求書発行事業者登録番号」を記載される場合は、「適格請求書」をクリックし、「適格請求書発行事業者登録番号」欄に番号を入力して、[設定]をクリックします。
4.事業者情報の入力が終わりましたら、画面右上の[完了]をクリックします。