今年度に開業された場合は、開業するにあたって用意した現金・預金や、事業用として購入した固定資産、借入金などを開始残高として登録します。
開始残高を登録することで、開業時点の資産や負債を帳簿に反映できます。また、登録した残高は、期末の貸借対照表にも反映されます。
本FAQでは、今年度に開業された場合の開始残高の入力方法をご案内します。
なお、帳簿をつける日付は開業日からとなります。開業前に発生した費用の取り扱いについては、後述の補足をご確認ください。
1. 入力欄の対応表
例として、下記のように、開業するにあたって用意された内容について、アプリの今年度のデータで開始残高として入力します。
2. 開始残高の設定画面を開く
- ホーム画面右上のメニュー[≡]→「会計設定」→「開始残高」をタップします。
- ［開始残高］が開きますので、［登録］あるいは右上の[＋]をタップします。
- ［開始残高設定］が開きます。
3. 開業時に用意した資産・負債を入力する
開業するにあたって用意した現金・預金や、事業用の固定資産、借入金などを確認し、該当する勘定科目に入力します。
（1）資産を入力する
- ［資産］をタップします。
- 該当する勘定科目の金額欄に、開業時に用意した金額を入力します。
（2）負債を入力する
- ［負債］をタップします。
- 該当する勘定科目の金額欄に、開業時点の負債額を入力します。
4. 元入金の開始残高を計算して入力する
- 「資本」をタップします
- 元入金は、期首日時点の資産の総額から負債の総額を差し引いて計算します。
元入金 ＝ 資産の総額 − 負債の総額 - 元入金を入力します。
【 Point 】青色申告決算書の貸借対照表の下端にある「（注）「元入金は、「期首の資産の総額」から「期首の負債の総額」を差し引いて計算します。」という注意書きについて
会計処理のルールでは、借方合計と貸方合計が一致しなければなりません。アプリの［開始残高］画面でも、開業するにあたって用意された金額の入力に際して、開始残高の「借方合計」と「貸方合計」の金額が一致するようにご入力いただく必要があります。
青色申告決算書の貸借対照表の下端に「（注）「元入金は、「期首の資産の総額」から「期首の負債の総額」を差し引いて計算します。」という注意書きがあります。
これによれば、開始残高の借方合計と貸方合計の差額を計算し、その差額を「元入金」の金額欄に入力することで、開始残高の「借方合計」と「貸方合計」の金額が一致することを表しています。
「資産」「負債」に金額を入力した段階では、開始残高の「借方合計」と「貸方合計」の金額は一致しておりません。
入力した金額に間違いがないことを確認した上で、開始残高の借方合計¥3,190,000と貸方合計¥2,000,000の差額¥1,190,000を計算して、「元入金」の金額欄に入力することで、開始残高の「借方合計」と「貸方合計」の金額が一致します。
5. 開始残高を登録する
- 画面上部に開始残高の借方合計、貸方合計が表示されます。
- 借方合計と貸方合計が一致していることを確認します。
- ［開始残高登録］をタップして登録します。
以上で、開始残高の入力は完了となります。